Personlig utvikling Arkiver - Side 5 av 16

Effektiv e-post strategi for en tom innboks og produktiv hverdag

1. desember 2017 / Blogg,Fokus,Suksessvaner,Tid og organisering / Av Arne

En tom innboks er verdens beste følelse og gjør det enkelt å behandle nye e-poster effektivt. Her er min e-post strategi for en mer produktiv hverdag

Les også: 15 hemmeligheter som gjør de suksessfulle ultraproduktive

Det kan hende det bare er meg, men jeg får litt fnatt når jeg ser andre som har over 1000 uleste meldinger i innboksen. Selv har jeg stort sett noen håndfulle (alle leste) e-poster liggende i innboksen og alle er stort sett flagget for oppfølging. Dette er måten jeg holder en tom innboks:

Tom innboks – Slik gjør jeg det:

1. Sjekker e-post noen få ganger

Jobben krever at jeg er tilgjengelig på e-post, men dette betyr ikke at jeg må være tilgjengelig kontinuerlig. Innboksen kan fort bli en distraksjon i hverdagen hvis hver e-post skal ta fokuset mitt fra det jeg egentlig gjør. Jeg prøver derfor å sjekke e-posten bare noen få ganger for dagen (Som i punkt 7 her). Dette kan være f. eks klokken 9-12-15.

2. Behandler e-posten umiddelbart

Når jeg sjekker e-post går jeg rett og slett på et lite raid hvor jeg optimalt sett kun trenger å se en e-post én gang (Som i punkt 13 her). E-posten behandles umiddelbart gjennom punktene 3-7. Erfaringsmessig går det mye mindre tid å ta slike raid med e-posten noen få ganger dagen, enn å ta e-post for e-post idet de kommer inn i innboksen. Målet med hvert raid er en tom innboks.

3. Sletter de e-poster uten mål og mening

Jeg får mye e-poster hvor jeg ikke skal gjøre eller svare noe og der hvor e-posten i seg selv ikke inneholder informasjon jeg trenger å beholde. Dette kan f. eks være korte enkle e-poster som gir meg informasjon som jeg kun trenger én gang. Info om et flyttet møte eller annen info med kort levetid. De slettes, umiddelbart etter jeg har lest.

4. Arkiverer informerende e-poster

E-poster som derimot inneholder informasjon jeg kan trenge i framtiden, men som jeg ikke skal gjøre noe med går rett inn i arkiv. Her er det lurt å bygge opp et godt strukturert e-postarkiv så du finner igjen det du trenger senere.

5. Kan det løses på under 5 minutter?

Noen e-poster krever ikke annet enn et lite svar, videresending eller at jeg fikser en liten ting. Hvis dette kan gjøres på noen få minutter så…

15 hemmeligheter som gjør de suksessfulle ultraproduktive i hverdagen

24. november 2017 / Blogg,Bøker,Fokus,Gründer,Karriere,Karriere og utdanning,Målet og veien dit,Motivasjon,Personlig utvikling,Student,Suksessvaner / Av Arne

Kevin Kruse intervjuet over 200 såkalte ultraproduktive suksessfulle mennesker. Blant disse var det 13 Olypiske utøvere, 20 A-studenter og over 200 vellykkede entreprenører. Han spurte dem alle et enkelt spørsmål «Hva er din største hemmelighet for produktivitet».

Det var mange av svarene som gikk igjen og disse har resultert i listen under med 15 ting suksessfulle mennesker gjør. Dette ble også til boken «15 Secrets Successful People Know about Time Management» (Affiliatelenke til Tanum.no)

1. De fokuserer på minutter, ikke timer

De fleste forholder seg til en timeplan, de ultraproduktive derimot forholder seg til en minuttplan. Hvert av de 1440 minuttene teller. Selv mener jeg denne kanskje er «en smule» ekstrem. Jeg vil heller ha friheten og fleksibiliteten enn å være låst til en minuttplan. Det har jeg tross alt prøvd før.

2. De fokuserer kun på 1 ting om gangen

De ultrproduktive var også veldig klar på hva deres viktigste oppgave den dagen var, og brukte gjerne to timer om morgenen utelukkende på denne oppgaven uten distraksjoner.

Å fokusere på én ting gjør det også lettere å falle inn i flytsonen – din indre superheltmodus.

Invest the first part of your day working on your number one priority that will help build your business. – Tom Ziglar

3. De bruker ikke to-do lister

Istedet for å samle opp overveldende to-do lister med hauger av gjøremål så bruker de kalenderen sin aktivt og setter av spesifikk tid på når noe skal utføres. Ifølge undersøkelser vil i snitt hele 41% av gjøremål to-do lister aldri bli utført, istedet…

Den fantastiske effekten av bittesmå gode vaner over tid

14. november 2017 / Blogg,Bøker,Henrik,Målet og veien dit,Motivasjon,Personlig utvikling,Suksessvaner / Av Arne

Bittesmå vaner over tid gjør massiv forskjell, både på godt og vondt

Det er fort gjort å glemme at det ikke bare er den ene harde treningsøkten på treningsstudioet som er avgjørende. Kanskje mer teller alle de andre timene i døgnet fullt opp av små mer eller mindre ubevisste handlinger og vaner, som sammen over tid akkumulerer til store resultater, både på godt og vondt.

Disse bittesmå tilsynelatende ubetydelige vanene og valgene i hverdagen har mye å si for din livsstil og dine resultater over tid. De bittesmå handlingene er så enkle å gjøre, men dermed også så enkle å la være å gjøre, nettopp fordi de føles så ubetydelige der og da.

Og det er de også. Disse små handlingene er ubetydelige i det korte bildet. Det gjør ingen stor forskjell i livet mitt om jeg sparer 20 kr i dag, trener i 15 minutter, jobber en liten halvtime med et prosjekt eller kutter ut én cola. Ingenting!

Men hvis jeg gjør dette daglig, så vil effekten bli massiv over tid:

	1 år	10 år	30 år
Spare 20 kr dagen i fond (8% avkastning)	7300 kr	105 752 kr	826 967 kr
Trene 15 min dagen	91 timer	910 timer	2730 timer
Arbeide med eget hobbyprosjekt 30 min dagen	24 arbeidsdager (7,5 t)	1 arbeidsår!	3 arbeidsår!
Kutte daglig 0,5 brus	19 kg sukker	190 kg sukker	0,57 tonn sukker

Dette er skildpaddementalitet på sitt beste. Mange bittesmå stabile gode vaner over lang tid triumferer lett haren som hopper rundt og starter og slutter på det ene optimistiske prosjektet etter det andre.

Det fantastiske med dette er ikke bare effekten av de små vanene, men det at det er så enkelt å endre. Jeg mener, hvem som helst klarer å spare noen kroner hver dag, trene 15 minutter eller jobbe litt med et potensielt innbringende prosjekt i en liten halvtime. Det er bare å bytte ut én time av en tv-serie, så har du tid til alt dette, eller helt andre vaner.

Å bytte ut små dårlige vaner med små gode vaner har også en annen ønsket effekt, det kan gi deg en motivasjonsboost til å gjøre mer! Å jobbe med eget prosjekt i en halvtime eller trene i 15 minutter er enkelt, men det gjør det også mye enklere å fortsette videre når du plutselig er inne i det. Gode vaner trigger flere gode vaner.

Det er særlig to bøker som har fått øynene mine opp for denne effekten som er så lett å glemme, The Slight Edge og The Compound effect.

Helt til slutt er det verdt å nevne at dette innlegget i seg selv er et resultat av denne effekten. Jeg har satt opp som mål å skrive minst 15 minutter hver dag, akkurat lite nok tid til at det er enkelt å gå i gang, og akkurat nok tid til å komme inn i det til at jeg ønsker å fortsette å skrive mer.

Hør utallige lydbøker om personlig utvikling GRATIS på Storytel!

10. november 2017 / Blogg,Bøker,Fokus,Målet og veien dit,Motivasjon,Personlig utvikling,Suksessvaner / Av Arne

Et lite tips før helgen – Du finner et hav av lydbøker om personlig utvikling, ledelse, psykologi og økonomi, og et hav av andre bøker gratis på Storytel! Jeg har hatt Storytel i over 2 år nå og elsker det! Uansett hvor jeg er eller går så har jeg et hav av lærerike bøker tilgjengelig …

Hør utallige lydbøker om personlig utvikling GRATIS på Storytel! Les mer »

Vil hjernen kjede seg ihjel uten nye impulser?

9. november 2017 / Blogg,Bøker,Fokus,Henrik,Målet og veien dit,Motivasjon,Personlig utvikling,Videoer / Av Arne

Hva skjer når jeg kjeder meg? Vil hjernen tørke inn om jeg slutter å underholde hjernen min? Er kjedsomhet farlig?

Nei, hjernen vil selvsagt ikke kjede seg ihjel uten nye impulser. Faktisk så trives den ganske godt med å kjede seg, det er nemlig da den får rom til å være kreativ og komme med nye idéer og tanker.

Men med måten jeg forholder meg til kjedsomhet så skulle man til tider nesten tro at kjedsomhet var livsfarlig. At det må unngås for enhver pris.

I det sekundet jeg innser at hjernen ikke mottar nye impulser trekker jeg mobilen lynkjapt opp av lommen som en cowboy trekker pistolen opp av hylsteret. Jeg klistrer øynene til skjermen og scroller nedover i en bunnløs vegg av nye impulser, alt for å prøve å underholde hjernen så den ikke skal kjede seg ihjel.

Les også: Slå av, se opp, vær tilstede i ditt eget liv [Video]

I det siste (og mange perioder før) har jeg gått inn for å kjede meg litt mer, eller i det minste redusere mengde informasjon jeg sender til hjernen min, jeg logget rett og slett av.

Kjedsomhet gir grobunn for gode idéer

Å logge av etter en periode med intens informasjonsforing av hjernen fører til kjedsomhet, ingen tvil. Men det gir også mye større rom for at hjernen selv kan få lov til å ta litt plass og utfolde seg. Kjedsomhet gir rett og slett gode vekstvilkår for nye idéer.

I hvert fall er det det jeg opplever i perioder hvor jeg kjeder meg mer. Først er kjedsomhet veldig kjedelig, dette er kneiken jeg må over. Litt sånn, gå på veggen, kjedelig!

Les også: Når du har så mye å gjøre at du gjør noe helt annet istedet

Men hvis jeg lar meg selv kjede meg uten å bryte inn så skjer det noe etter en liten stund. Hjernen begynner å kvikne litt til.

Plutselig er det hjernen som produserer nye impulser, nye idéer og nye løsninger. Akkurat som et barn som begynner å leke med «hva som helst» i mangel på leker eller aktiviteter. Hjernen ønsker å leke! Jeg bare tror at jeg må underholde den hele tiden.

Mange av de beste idéene jeg har hatt har kommet når jeg har kjedet meg, når jeg lar hjernen få fritt spillerom. Gjerne kommer det en god idé i et kjedelig øyeblikk som så tenner en gnist og et driv som gjør at jeg ikke kjeder meg lenger. Et godt eksempel på dette er nettsidene som alle ble til i noen kjedelig øyeblikk, som så ble veldig morro og produktiv.

Så kanskje en bivirkning av at jeg logger av og kjeder meg litt mer kan være at jeg får flere gode idéer og kjeder meg litt mindre? Eller kanskje til og meg jeg blir brilliant?

Kjedelig og brilliant (Anbefalt bok)

Motivasjonsboost fra Gary Vaynerchuck

7. november 2017 / Blogg,Gründer,Inspirasjon,Inspirerende personer,Karriere og utdanning,Motivasjon,Videoer / Av Arne

Logger av og tar tiden tilbake!

17. oktober 2017 / Blogg,Henrik,Personlig utvikling,Tid og organisering / Av Arne

Tiden strekker ikke til! Det er så mye jeg ønsker å få gjort, men det er rett og slett bare ikke nok tid til alt. I hvert fall er det det jeg prøver å innbille meg for å dekke over den dårlige samvittigheten over all tiden jeg sløser bort på fis og fjas. For sannheten er – det er ikke mangel på tid som er problemet, det er hvordan jeg bruker den. Derfor logger jeg av.

Det er ikke tilfeldig og heller ikke første gang dette temaet dukker opp som det første innlegget etter en lang tørkeperiode her på bloggen. Stadig faller jeg inn i en felle, en innbilning, at jeg ikke får tid til å skrive innlegg her, sammen med alt det andre jeg ikke får tid til. Men sannheten er at det tar meg omtrent like lang tid å skrive dette innlegget som jeg bruker på youtube på én dag. Jeg bare velger youtube i stedet, tydeligvis.

Les også: Hvordan få tid til alt du ikke har tid til

Jeg gir bort oppmerksomheten min, helt gratis, hele tiden. Jeg gir den til de store selskapene som lever (godt) av å holde oppmerksomheten min lengst mulig. Youtube, Facebook, Snapchat, Twitter, Netflix, Google. De har alle tjent en formue på min og din oppmerksomhet (Se video under).

Når jeg gir bort oppmerksomheten min, så gir jeg også bort tiden og energien min. Oppmerksomhet, tid og energi som jeg heller kunne ha investert i noe som ville vært mer verdifullt for meg, som kunne tjent meg en formue, være seg formue i både opplevelser og penger.

Det er ikke holdbart å skylde på at jeg ikke har tid, hvis jeg allikevel på magisk vis har tid til alle disse mindre viktige tingene. Jeg har tid, jeg har masser av tid, like mye som alle andre, like mye som Richard Branson og Elon Musk.

Derfor har jeg logget av. Det er ikke et stort rigid prosjekt på noe vis, jeg bare logget av. Alt jeg i dag sjekker kontinuerlig på internett; facebook, snapchat, e-poster, aksjer, nettaviser, youtube – alt dette kan jeg sjekke 1-2 ganger i uken uten at verden går under. Så la meg gjøre nettopp det og ta tilbake tiden og oppmerksomheten min.

Les også (MRK): Justin skapte likerknappen, men har i dag slettet Facebook appen

Realiser drømmene dine!

3. april 2017 / Gjesteinnlegg,Gründer,Inspirasjon,Inspirerende historier,Inspirerende personer,Målet og veien dit,Motivasjon,Personlig utvikling / Av Arne

Mange av oss sitter med store drømmer om hva vi har lyst til å oppnå i livet. Alt fra å reise jorden rundt til å starte egen bedrift. Ikke alle tør å ta det store steget. Dersom du går med en drøm om å gjøre noe litt utenom det vanlige – som kanskje ikke noe “alle andre” gjør, bør du lese denne gründerhistorien. Forhåpentligvis vil du bli inspirert til å satse på dine egne drømmer!

I en alder av bare 18 bestemte Mikkel, Martin and Sebastian seg for å følge drømmene sine. De var nødt til å ta en avgjørelse på hva de ville videre i livet etter videregående.

De hadde lenge snakket om at det kanskje hadde vært gøy å starte opp en egen bedrift for menn, men var usikre på om de ville lykkes fordi de ikke hadde erfaring med noe liknende. Etter mye om og men bestemte de seg for at, “ja – dette er noe vi vil!”

Da de hadde bestemt seg hadde de ingen planer om å snu. Uansett hva folk sa, visste de at dersom de virkelig ville at denne drømmen skulle gå i oppfyllelse, var de nødt til å stole på seg selv og ideen sin.

Ikke la andre fortelle deg hva du kan og ikke kan gjøre – ingenting er uoppnåelig.

De satt seg ned og gjorde noen kalkulasjoner og laget fremtidsplaner slik at de hadde en plan for akkurat hva de hadde lyst til å oppnå. De vurderte om videre utdanning var det smarteste valget, men kom raskt frem til en konklusjon om at en grad ikke ville gi dem noe annet enn det hard jobbing ville, med tanke på online markedsføring og netthandel. Derfor bestemte de seg for å ikke gå på videre utdanning etter at de var ferdig med videregående skole, men jobbe fulltid med å lage deres egen nettbutikk.

Fra idé til realitet

Ideen om deres egen nettbutikk oppsto av et ønske fra Mikkel, Martin og Sebastian hadde med tanke på at de hadde deres egen personlige stil på videregående. Siden de kom fra småbyer så de seg nødt til å reise til storbyer som København, London, Hamburg for å få fatt i de nyeste trendene når det kom til tilbehør til menn.

Hos de fleste nettsidene som solgte tilbehør til menn var hovedfokuset på klær – ikke så mye på tilbehøret. Dette ville de gjøre noe med og så en åpning i markedet som en potensiell mulighet til å skape noe stort.

De tre første årene var tøffe. Alle resursene vi trengte var en utfordring å få tak i med tanke på det tynne budsjettet vårt

Tim Ferris – Slik lurer du deg selv til å slutte å prokrastinere

1. februar 2017 / Blogg,Fokus,Henrik,Målet og veien dit,Motivasjon,Personlig utvikling,Tid og organisering / Av Arne

Tim Ferris deler sine beste råd om hvordan du kan slutte å prokrastinere og komme i gang med det du skal og vil for å nå dine mål!

Les også: Når du har så mye viktig å gjøre at du gjør noe helt annet istedet

Av og til hoper det seg rett og slett litt hopp. Mange små oppgaver, blir til et stort overveldende fjell som må bestiges. Men istedet for å begynne å klatre er det mye mer behagelig å snu ryggen til hele fjellet og gjøre noe helt annet istedet.

Hva om livet ikke var så seriøst som du trodde det var?

11. desember 2016 / 1 kommentar / Blogg,Henrik,Målet og veien dit,Motivasjon,Personlig utvikling,Selvtillit og selvfølelse,Suksessvaner / Av Arne

Stadig oftere dukker dette spørsmålet opp hos meg selv – Hva om livet ikke var så seriøst som jeg trodde det var?

Livet er seriøst og veldig veldig viktig og du må jobbe hardt for å oppnå det du vil og for å sikre deg et trygt og godt liv! Så viktig at du bør bruke det meste av tiden og energien din på det.

Det er dette jeg har gått rundt å trodd på i så mange år. Men det har ikke alltid vært slik. Mine første år her i livet var preget av lek og latter. Det handlet kun om øyeblikket. Livet var rett og slett øyeblikket.